تعد اختصارات الكلمات مهمة وتم إنجازها في الوقت المناسب بدلاً من إضاعة الكثير من الوقت في التنقل بين العديد من القوائم والعديد من الخيارات، وبدون هذه الاختصارات، كان الأمر سيستغرق منا الكثير والكثير من الوقت لكتابة صفحة واحدة. ومن خلال الموقع الرسمي تأتي أهمية اختصارات لوحة المفاتيح عند استخدام برنامج Word. لعل أحد أهم الاختصارات الأكثر استخدامًا والأكثر شيوعًا هي
كيف افتح مستندًا
CTRL + O يستخدم هذا الاختصار لفتح مستند آخر تم حفظه بالفعل على الجهاز.
قم بإنشاء مستند جديد CTRL + N يُستخدم لفتح مستند جديد أثناء العمل على ملف Word نشط بالفعل.
حفظ المستند CTRL + S يستخدم الاختصار CTRL + S لحفظ الملف على الجهاز بعد أن نعطيه اسمًا مناسبًا. عند الضغط على CTRL + S، ستفتح نافذة جانبية تختار من خلالها المكان المناسب على الجهاز الذي نريد حفظ الملف فيه وكتابة اسم الملف الجديد.
تظليل النص بالكامل CTRL + A يتيح لنا هذا الاختصار تظليل النص بأكمله بسهولة حتى نتمكن من التحكم في النص بأكمله، سواء عن طريق نسخه أو قصه أو حتى حذفه أو إعطائه أي تنسيق مرغوب فيه.
ابحث عن نص أو تنسيق أو عناصر خاصة CTRL + F الحرف F يعني كلمة Find. يتيح لك هذا الاختصار البحث عن أي كلمة أو مجموعة كلمات أو حتى البحث عن تنسيق معين داخل الملف، مما يسهل عليك ويوفر عليك الكثير من الوقت والجهد المستخرج من البحث.
طباعة مستند CTRL + P يمثل الحرف P الكلمة طباعة. يتيح لنا هذا الاختصار إعطاء أمر لطباعة محتويات الملف، بعد تحديد وضبط إعدادات الطباعة وتحديد ما إذا كنت تريد طباعة المستند بأكمله أو طباعة جزء فقط من المستند.
التراجع عن الأمر الأخير CTRL + Z يتيح لنا هذا الأمر التراجع عن آخر إجراء تم تنفيذه في الملف، مع إمكانية تكرار هذا الأمر أكثر من مرة للتراجع عن أكثر من خطوة.
اختصارات تنسيق الفقرة CTRL + 1 للتباعد بين الأسطر بحيث يكون مفردًا. CTRL + 2 تباعد الأسطر بين السطور بحيث تكون مزدوجة. CTRL + 5 إنشاء تباعد بين الأسطر ونصف الأسطر. CTRL + E لتوسيط الفقرة CTRL + J هذا يمكننا من جعل حواف النص متساوية على كلا الجانبين. CTRL + L يمكّننا هذا الأمر من محاذاة الفقرة إلى الاتجاه الأيسر CTRL + R يتيح لنا هذا الأمر محاذاة الفقرة إلى الاتجاه الصحيح CTRL + M يمكنك استخدام هذا الاختصار إذا كنت تريد وضع مسافة في بداية الفقرة من اليمين ولإزالتها يمكنك استخدام الأمر CTRL + SHIFT + M
اختصارات تنسيق الأحرف SHIFT + F3 يمكننا تغيير شكل أو حالة الأحرف. CTRL + B يمكننا كتابة الحروف بخط سميك. الحرف B هو اختصار لكلمة Bold. CTRL + I لجعل الحروف مكتوبة بخط مائل، فإن الحرف I هو اختصار لكلمة مائل. تسطير العلامات.